Cómo crear códigos internos de productos o SKU para tu inventario

¿Para qué sirve un código interno?

Un nombre como «tornillo» puede corresponder a muchas medidas y materiales. Una referencia estable ayuda a elegir la ficha correcta al comprar, vender o revisar existencias.

El código no necesita contener todos los datos. Deja la marca, medida y presentación claras en la ficha; una referencia corta puede ser suficiente.

SKU, barras y referencia del fabricante

SKU o código interno: lo administra el negocio para su inventario. Dos tiendas pueden usar referencias internas diferentes para un mismo artículo.

Código de barras: es una representación legible por un escáner. En productos comerciales puede representar un GTIN del sistema GS1. También hay etiquetas internas: imprimir un SKU en barras no lo convierte en un GTIN oficial.

Referencia del fabricante u OEM: es la referencia que acompaña al artículo de ese fabricante. Consérvala junto con la marca, separada de tu SKU. Un nombre parecido no prueba que dos repuestos sean compatibles.

Cómo definir un esquema sencillo

1. Revisa los códigos existentes y detecta repeticiones antes de cambiarlos.
2. Elige un formato que puedas mantener, como un prefijo y un número consecutivo.
3. Asigna referencias distintas si necesitas gestionar por separado medidas, materiales o variantes.
4. Guarda por separado el código interno, las barras y la referencia del fabricante cuando existan.
5. Conserva los códigos como texto en Excel o CSV para no perder ceros iniciales.

Ejemplos para ferreterías y repuestos

FER-0001: tornillo de acero de una medida determinada. FER-0002: otra medida que vendes y repones por separado.

REP-0001: pastilla de freno de una marca y referencia específicas. Un modelo no intercambiable debe tener su propia ficha y referencia interna.

Son códigos inventados para estos ejemplos: no son códigos SUNAT, GTIN ni referencias reales de fabricantes.

¿Cómo organizar cajas, bolsas y unidades?

Si una caja contiene unidades del mismo artículo, define cómo tu sistema relaciona sus presentaciones y descuenta el stock. No crees dos existencias independientes por accidente.

Conserva el código de barras de cada presentación cuando lo tenga. El empaque no debe hacerte perder la relación con el producto base.

Errores que conviene evitar

1. Reutilizar la referencia de un artículo antiguo para uno diferente.
2. Crear otra ficha solo porque el mismo producto llegó de otro proveedor.
3. Fusionar repuestos por nombre sin comprobar marca, referencia y características.
4. Cambiar los códigos al importar un archivo sin conservar su correspondencia con los anteriores.

¿Esto reemplaza la clasificación SUNAT?

No. La referencia de tu inventario y la clasificación usada en comprobantes cumplen funciones diferentes. La otra guía explica el campo SUNAT y dónde consultar su información oficial.